Métier : ASSISTANT DE DIRECTION, Véritable Bras Droit du Directeur (H/F)
Référence : 1322/SI
Date : 11/01/2022
Ville : Saint alban
Contrat : CDI
Sport 2000, groupement coopératif de commerçants indépendants, est une enseigne Européenne leader dans la distribution d'articles et accessoires sports & mode. Elle est fortement implantée en France au travers un large réseau de magasins. Es'tête accompagne un adhérent à la tête de six magasins Sport 2000 sur le Sud-Ouest qui prépare l'ouverture de son septième point de ventes. Dans ce contexte de fort développement, notre client CRÉE le poste d': Assistant de direction, Véritable Bras Droit du Directeur - H/F Poste basé à Toulouse, Saint Alban Rattaché au Directeur, vos missions seront : -Assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). -Organiser, structurer, et coordonner la transmission des informations en interne et externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. -Préparer et organiser des réunions -Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) -Gestion de projets (contrats de maintenance des équipements ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...). Réaliser un suivi d'activité et suivre des projets -Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons -coordonner une équipe. Vous assurez également l'assistanat classique : Accueil des personnes, filtrer les appels, traitement des courriers, classer les documents, archiver....
De formation Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de direction/office manager. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautique (Pack Office, Gestion de fichiers, web agenda, mails, mobile, portable, tablette...) Votre Sens de l'accueil, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles, votre esprit d'initiative, votre aptitude au travail d'équipe ainsi que votre discrétion sont les qualités qui vous caractérise. Vous aimez le sport, vous avez soif de nouveau challenge alors cette annonce est pour vous !